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精细化的智慧采购平台——海看集团助力浙江工业大学打造智慧化学品与材料采购平台
2022-01-25

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    化学品是高校教学、科研工作的必需品,其购买、使用、储存、和废弃处置等,任一环节出现问题都将出现不可逆转的影响。高校学科众多,实验室数量大,人流量大,化学品使用频繁,管理艰难等因素,导致高校实验室内重复采购一些化学品长期囤积,化学品质量得不到保障常发生安全事故,危险化学品得不到控制和科学管理。化学品到货后,有的教师付款不及时或长时间不付款;课题结题时,又急于完成付款。订单付款不及时,导致很多供应商资金回流慢,影响供应商服务积极性。近年来,高校化学品安全管理形式愈发严峻,信息化管理势在必行。海看集团助力浙江工业大学打造智慧化学品与材料采购平台。平台用技术来规范流程,用无纸化来提高效率,用大数据来精细调度、配合微信小程序掌上办公,极大地便捷了教师日常采购和领用,也为商家和学校工作人员业务对接打数字化通绿色通道。


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  - 化学品的购买 -  


    平台给每位教师均授予购买权限。教师可以登陆平台,查找所需化学品及厂商信息,添加至购物车或者收藏夹提交订单。

    1、购买普通类化学品,用户经过厂商确认后即可发货,教师领取商品后要自行打印标签码

    2、购买国家管制类化学品(剧毒、爆炸和易制毒、易制爆)订单下单后,要经过学校职能部门的审核审核通过后才能进行厂家发货并且库管打印标签码,以上步骤完成后教师才能去领取商品,厂家录入发票等操作。


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    3、实验室所需化学品都应在平台上购买,特殊情况不能购买的,须在该平台上填写登记单,职能部门审核通过之后,教师才能打印登记单进行财务报销。

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  - 推出标签码,完善化学品管理 -  


   将二维码作为化学品的标签,师生可在平台自行打印标签码,粘贴在试剂瓶上(危险化学品则由库管打印标签码);师生可使用微信小程序扫描二维码,按照化学品使用量核减库存;试剂用完后,师生扫码二维码将所需处理的废弃试剂列表生成一个带二维码的清单,学院处置人员回收试剂瓶时,用手机再次扫码即可同步消减该实验室的危险化学品库存。标签码上标有毒、爆等信息,分别代表易制毒、易制爆属性,有利于师生对管制试剂的辨识和规范管理;不同种类的管制试剂也可通过不同形状或不同颜色的二维码形式体现,醒目易识别。


  - 随时随地处理订单,效率高 -  


    可在手机移动端进行订单处理,打开微信公众号关注“浙工大化学品和材料采购平台”,即可看到该平台的移动端,小程序支持商品支付、商品审核、商品领取等订单处理功能,教师自购订单的登记和审核也可以在上面进行填写和操作,还可以控制有订单长期未处理的用户进行禁止下单、禁止填写自购订单、退回订单等操作。一旦有商品物流的更新,教师可第一时间接收到通知,学生可通过使用小程序扫描标签码对化学品进行领取。


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    通过移动端的小程序,各角色在任何场所都可以在消息通知中查看待自己处理的订单,对订单进行操作,节省时间,提高工作效率。



  - 数据集成后台,精准搜索 -  


   1、角色权限:该平台有教师、职能部门、库管、厂家、超级管理员五个角色,各角色之间分工明确,互不干扰。

2、职责分工:

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3、精确查询:根据订单的状态不同进行了分类,每个分类页面,都可以通过校区、姓名、订单号、订单类型等字段进行精准搜索。

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4控制管理:对长期未领取、未支付、未登记、未发货等订单状态,超级管理员可对该账户进行控制等操作。